İş axınlarını vizuallaşdırmaq üçün axın qrafiklərindən necə istifadə etmək olar

Axın sxemi iş axınının vizuallaşdırılması üçün bir texnikadır. Bir axın sxemi hazırlamaqla, işdə daha təsirli nəticələr buraxa bilərsiniz.

Bu yazını oxuduqdan sonra biləcəksiniz:

● İş axını nədir?

● Axın sxemi nədir?

● Axın sxemlərindən necə istifadə etməli

Zəhmət olmasa bu məqaləni oxuyun və işinizdə axın sxemlərindən istifadə edin.

İş axını nədir

İş axını (və ya iş axını) əməliyyatların ardıcıllığına aiddir. Hansı işin kimə verilməli olduğunu göstərən məzmun və diaqramdır. İş axınını təqdim etmək daha rəvan işləməyinizə, qətiyyətinizi yaxşılaşdırmağa və məhsuldarlığınızı artırmağa kömək edə bilər.

reklam

İş axını nümunəsi

A məhsulunun istehsalından satışına qədər:

1. Xarici istehsal (OEM)

2. Məhsulu satın alın

3. Keyfiyyət yoxlaması

4. A anbarına təhvil verilib

Satış

5. Qablaşdırma

6. Topdansatış

7. Satış

8. Müştərilərinizə çatın

9. Marketinq

10. Satış

11. Müştəri ilə əlaqə saxlayın

Niyə axın qrafiklərindən istifadə edin?

Axın sxemi iş prosesini başqalarının başa düşməsini asanlaşdıran bir üsuldur. Faktiki işi vizuallaşdırmaq asan bir şəkildə çəkməklə, ümumi mənzərəni başa düşmək daha asan olur.

Əvvəlki elementi hərəkət cədvəlinə çevirsəniz, hətta istehsal və satışdan xəbəri olmayan insanlar da işin gedişatını asanlıqla başa düşməlidirlər.

A məhsulunun istehsalından satışına qədər

Qablaşdırma → Topdansatış → Satış

　　　　　　　　　　　　　　　 　　　　 　　　　　　  ↗︎ ↓ 

İstehsal partiyası → Satınalma → Keyfiyyət yoxlanışı → Anbara çatdırılır Müştəri

　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　　  　　↘︎ ↑

                                                                                      Marketinq Satışı

Axın sxemlərindən necə istifadə etmək olar

Flowcharts həmçinin aşağıdakılar üçün istifadə edilə bilər:

1. Biznes təsvirində istifadə edin

Gələcəkdə birlikdə işləyəcək digər şirkətlərin və yeni məzunların işini asanlıqla başa düşə bilərsiniz. Biznesi birlikdə dəstəklədiyimiz üçün necə kömək edə biləcəyimizi başa düşmək asandır.

Əgər siz yeni məzunsunuzsa, iş qrafikinə əslində baxaraq işinizin necə faydalı olduğunu görə bilərsiniz. Nəticədə, iş üçün motivasiyaya səbəb olacaq.

2. Problemləri həll etmək üçün istifadə edin

Problem yarandıqda, problemin nə olduğunu və problemin qarşısını necə almaq barədə düşünə bilərsiniz. Yuxarıdakı iş prosesindən istifadə edək.

Məsələn, məhsulun qablaşdırması cırılıbsa, iş prosesi onun anbara təhvil verildikdən sonra büküldüyünü göstərir. Bu o deməkdir ki, problemlər qablaşdırmadan müştəriyə qədər müəyyən edilə və həll edilə bilər.

3. Qərar qəbul etmək üçün ondan istifadə edin

Vizuallaşdırma hər bir prosesdə nə qədər işin olduğunu anlamağa imkan verir. Buna görə də, bütünü qavramaqla və düzəlişlər edərkən yeni şeylərə meydan oxumaq mümkündür.

Məsələn, yeni bir proses daxil edərkən, işləri asanlaşdırmaq üçün bu prosesə kimin cavabdeh olduğunu görə və anlaya bilərsiniz.

Akış qrafikləri ilə asan başa düşülən iş

İş axını axın sxemi olmadan izah edilə bilər. Bununla belə, onları rəngləmək və təşkil etmək kimi sadə vəzifə işinizi asanlaşdıracaq. Zəhmət olmasa işinizdə axın sxemindən istifadə edin.

Bu məqaləni paylaşın: