Qrafiklərdən istifadə edərək cəlbedici materialları necə yaratmaq olar

PowerPoint, Excel və ya digər proqram təminatından istifadə edərkən bir çoxunuz sənədləriniz üçün qrafiklər yaratmaqda çətinlik çəkmiş ola bilərsiniz. Bu buraxılışda biz müxtəlif qrafiklər yaratmağın asan yolunu təqdim edəcəyik.

Ən yaxşı qrafiki seçək.

Qrafiklərin yaradılmasına gəldikdə, ən uyğun qrafik sizin məlumatları necə təqdim etmək istədiyinizdən asılı olacaq. Böyük və kiçik kəmiyyətləri müqayisə etmək, ümumi nisbətləri müqayisə etmək və ya ədədi dəyərlərdəki dəyişikliklərə diqqət yetirmək kimi ifadə etmək istədiyinizə uyğun müxtəlif növ qrafiklərdən məharətlə istifadə etməklə, bir baxışda asan başa düşülən sənəd yarada bilərsiniz. Müxtəlif qrafiklər yaratmaq üçün faydalı vasitə pulsuzdur qrafik aləti Miro kimi onlayn lövhə alətləri tərəfindən təmin edilir. Ştrix və pasta diaqramları kimi əsas qrafiklərdən Eyler diaqramları, Venn diaqramları və piramida diaqramları kimi diaqramlar da var ki, bunlar baxışları yekunlaşdırarkən faydalı ola bilər. Siz sadəcə olaraq bu şablonlardan birini seçib ədədi dəyərlər və ya mətn daxil etməklə asanlıqla oxunan qrafiklər yarada bilərsiniz.

Qrafiklər üçün uyğun rənglərdən və etiketlərdən istifadə edin!

Qrafikin forması tamamlandıqdan sonra müvafiq rəng sxemindən istifadə etməli və elementləri etiketləməlisiniz. Məsələn, sənəddə əlavə məhsul məlumatları təhlil edirsinizsə, hər bir məhsul üçün rəngləri birləşdirmək, məsələn, A Məhsulu üçün qırmızı və B Məhsulu üçün mavi kimi, qırmızı rəngin A Məhsulu haqqında məlumatlara istinad etdiyini intuitiv şəkildə aydınlaşdıracaq. hətta müxtəlif qrafiklərə baxanda belə bütün sənəd. Bu kimi təfərrüatlara diqqət yetirmək və sənədi bitirmək asan başa düşülən və cəlbedici bir sənədə gətirib çıxaracaq.

Qrafiklərin sübutlarına əsaslanaraq mülahizələrimizi şifahi şəkildə ifadə edək.

Qrafiklərin ən böyük üstünlüyü ondan ibarətdir ki, onlar rəqəmsal məlumatları asan başa düşülən vizual şəkildə çatdırırlar. Onlar bizə böyük və kiçik, ədədi dəyərlər və nisbətlər arasındakı fərqləri şəkillər kimi tanımağa kömək edir. Ona görə də təqdimatda və ya sənəddə qrafikə baxanda görə biləcəyiniz şeylər haqqında danışmaq tələsinə düşmək asandır. Məsələn, "A məhsulu B məhsulundan daha çox satır" kimi məlumatlar bar qrafiki ilə göstərilsəydi, yəqin ki, aydın olardı. Məlumat kimi vacib olan, bu nəticədən oxuna bilən fon və sonrakı fərz edilə bilən proqnoz kimi "nəzərə alma" hissəsidir. Bu müzakirə yalnız qrafikdən başa düşülən bir şey deyil, müxtəlif ədədi məlumatların, sorğuların, sosial şəraitin və s. birləşməsindən əldə edilə bilən cavabdır. Məhz bu mülahizə məlumatlarda çatdırılmalıdır və dəyəri olan da bu mülahizədir.

Qrafiklərlə sənədlərin üstünlükləri nələrdir?

Əvvəllər sizə dəyərli olanın qrafikə əsaslanan müzakirə olduğunu söylədikdən sonra, artıq qrafikə ehtiyacınız olmadığını düşünə bilərsiniz. Bununla belə, qrafiklərin daxil edilməsi müxtəlif təsirlərə malikdir. Əsasən, təklif təqdim edildikdən sonra təkliflərin və digər sənədlərin müştərinin şirkəti daxilində müxtəlif şəxslər tərəfindən görülməsi gözlənilir. Xüsusilə, təklif təsdiq üçün yuxarı rəhbərliyə getməli ola bilər. Belə hallarda, əgər təklifdə yalnız rəqəmsal məlumatlar olmayan mülahizələr varsa, müştəri mülahizələrin necə əldə edildiyini görə bilməyəcək və təklifin etibarlılığı azalacaq. Müzakirələrdə cüzi uyğunsuzluq olduğu üçün bütün layihənin rədd edilməsi riski də var. Digər tərəfdən, əgər məlumatlar ədədi məlumatlara əsaslanırsa və qrafikə salınırsa, əsaslandırma aydın olur və hətta nəzərdən keçirilən istiqamət uyğun gəlməsə belə, ədədi qiymətlər inandırıcı olur və müştərinin empatiya səviyyəsi araşdırıla bilər. Beləliklə, qrafikləri olan materiallar və bu qrafiklərin asan başa düşülməsi materialların effektivliyini xeyli artırır.

Nə üçün qrafiklər hazırlamaq üçün daha az vaxt sərf etməyəsiniz və cəlbedici sənədlər yaratmaq üçün şablonlardan öz xeyrinizə istifadə etməyəsiniz?

reklam

Bu məqaləni paylaşın: